Практически во всех офисах существует плановая закупка канцтоваров, однако после их приобретения, в основном, вся работа с этими необходимыми вещами и заканчивается. Мало кто знает, как правильно хранить канцтовары и, порой, их просто скидывают в ящик стола, но правильно ли это? При неправильных условиях хранения даже такие, казалось бы, простые в хранении вещи как канцтовары могут портиться, таким образом, получается, что их покупка была бесполезной тратой денег. В этой статье мы расскажем вам о том, как же на самом деле нужно хранить канцтовары, чтобы они прослужили вам долгое время, при этом оставаясь в рабочем состоянии.

Для каждого вида канцтоваров существуют индивидуальные условия хранения, но, в большинстве своем, они схожи. Начнем с того, что вы приобрели необходимые канцтовары всех видов для своего офиса или дома. Те, которыми вы будете пользоваться в ближайшее время, вы поставили в подставку для ручек и карандашей, расположив на вашем рабочем столе. Что же делать с остальными, которые будут пока что лежать в ожидании своей очереди?

Общие условия хранения для всех канцтоваров

Следующие пункты помогут вам понять, как правильно хранить канцтовары, чтобы они оставались в рабочем виде долгое время. Важно запомнить эти условия и не нарушать их.

  • Очень важно, чтобы канцтовары хранились в таком месте, где существует оптимальные для них температурные условия. Знаете вы это или нет, но многие виды канцтоваров чувствительны к температуре. Например, маркеры могут высыхать не только тогда, если их оставили с открытой крышкой, но и тогда, когда температура слишком высока. То же самое касается и ручек, которые запросто могут потечь, способны высыхать также и краски, а также самый обычный клей ПВА. Температура хранения должна быть от 15 и выше 20 градусов, но не превышать 25 градусов по Цельсию, иначе это уже вредит канцтоварам.
  • То же самое касается и солнечных лучей – никогда не оставляйте канцтовары под прямыми солнечными лучами. Большинство из них на солнце просто высохнут, а, например, пластилин вообще растает. Что касается резины, из которых сделаны некоторые части канцтоваров, то она тоже имеет свойство плавиться под прямыми солнечными лучами и, если пластилин еще будет возможно использовать в домашних условиях, то деформированные резиновые вставки вряд ли добавят удобства к использованию.
  • Влажность вредит в основном бумажным изделиям. Если вы закупили большую партию бумаги для использования в типографии, то ни в коем случае не складывайте ее в сыром помещении. Отсыревшая бумага будет не слишком пригодна к печати, постоянно будет застревать в принтере или ризографе, отчасти из-за того, что она будет идти волнами. Поэтому подвальные помещения – это не лучшее место для хранения бумажных изделий, лучше выделить для них место в основном офисном помещении.
  • Учитывайте вес канцтоваров. Если вы покупаете канцтовары коробками, одна из которых тяжелее другой, то правильно распределяйте их тогда, когда будете складывать их на хранение. Не наваливайте более тяжелые канцтовары на более легкие и ломкие, так как за время хранения с ними могут произойти многие и не особо приятные метаморфозы. Складывайте более легкие предметы на более тяжелые и не кладите острые рядом с легко травмирующимися. К примеру, вы легко сможете порвать тонкую бумагу или файлы с помощью острых ножниц, поэтому такие вещи следует учитывать.

Как видите, условия того, как правильно хранить канцтовары, достаточно просты. Если придерживаться этих несложных правил, то любые канцтовары прослужат вам долгое время, при этом не потеряют свой красивый внешний вид. Вы можете хранить канцтовары как в офисе, так и дома, важно, чтобы в любом месте, где бы вы не находились, сохранялись правильные температурные условия. Надеемся, после того, как вы прочитаете эту статью, вы откроете что-то новое для себя и теперь вопрос хранения канцтоваров уже не будет для вас проблемой. Пользуйтесь вещами правильно и тогда они будут служить для вас ровно столько, сколько предусматривает их срок использования, а вы будете испытывать от их использования только удобство и комфорт.